Кастовать дела. Матрица Эйзенхауэра для работы со списком дел

Пишем список своих приоритетов/сфер внимания, допустим: Я, Партнер, Ребенок, Быт, Дом, Родители, Друзья, Работа.

Ранжируем по степени убывания приоритетов. «Я» — должно стоять на первом месте.

Пишем список текущих дел, добавляя в начало приоритет.

Переписали все, что вспомнилось, можно для красоты залить заливкой разной, цветной, каждому приоритету свой цвет.

Составляем матрицу:

Срочные важные дела — Несрочные важные дела

Срочные неважные дела — Несрочные неважные дела.

Разбросали дела по квадратам как-нибудь, как кажется верным.

Внутри каждого квадрата отсортировали таким образом, высокоприоритетные дела окажутся наверху списка, низкоприоритетные внизу в каждом квадрате.

Начинаем работать с «несрочных неважных дел».

К каждой задаче задаем ряд гадких вопросов:

— а это точно МНЕ надо?

— а КОМУ (еще КОМУ) это надо?

— а ПОЧЕМУ мне/ему/им это надо?

— а ЗАЧЕМ мне/ему/им это надо?

— а я/он/они точно МОГУТ это сделать?

— что случится, если это будет сделано?

— что НЕ случится, если это будет сделано?

— что случится, если это НЕ будет сделано?

— что НЕ случится, если это НЕ будет сделано?

— что я теперь ХОЧУ с этим сделать?

По итогам ответа на последний вопрос дело на выбор:

— отменяется (с переносом в отдельный список «отмена»);

— делегируется (с переносом в отдельный список «делегировано» и указанием, кому делегировано);

— оставляется тухнуть в этом квадрате матрицы (можно еще сроки указать в отдельном столбце рядом, до какой даты это актуально)

— переносится в один из трех оставшихся квадратов матрицы.

Анализируем последовательно все квадраты матрицы, отсеивая все отмененное и делегированное отдельно, и корректируя дела по срочности/важности.

Потом садимся над четырьмя квадратами матрицы и двумя квадратами (отмена/делегирование).

И пытаемся выделить тенденции в этом срезе текучки.

Какой объем занимают какие дела.

Какие приоритеты для вас на самом деле важны, а какие нет.

Откуда у вас появились дела, которые ушли в списки отмена/делегирование.

Ну и так далее. В каждой избушке свои погремушки.

И делаем выводы, конечно же. Точно ли устраивает по ощущениям жизнь, почему именно эти люди оказались инициаторами/соучастниками появления у вас в списке неважных дел и проч.

А потом начинаем разгребать с квадрата «важные несрочные дела» в первую очередь.