Ой, Марина Михайловна, опять вы со своими списками!
Обсуждали недавно. И опять, и снова, ага.
Списки и таблицы – это один из самых дешевых способов снизить тревожность и сэкономить свой ресурс. Затрат не требуется абсолютно никаких, кроме того, чтобы держать лист бумаги с ручкой (или файл в телефоне) под рукой и крошечных волевых усилий, чтобы записать туда все то, что нужно сделать.
Эффект Зейгарник: мы лучше помним незавершенные задачи. Каждая незавершенная задача выжирает глюкозу в мозге. Когда таких задач много, мы истощаемся еще до того, как что-то начали делать. Просто из-за попыток все не забыть.
Когда задача оказалась на бумаге, для мозга это равносильно тому, что мы ее завершили. И она больше не беспокоит ровно до того момента, когда мы ее распакуем и начнем ею заниматься.
Как вести эти списки - дело вкуса. Мне нравится все структурировать, поэтому чаще всего в моих списках и таблицах есть какая-то структура. Вы можете вести списки так, как вам нравится. Хоть ромашки рисуйте и отрывайте потом у них лепестки.
У меня в доме трое людей, трое животных, какие-то там растения. И единый файл, в котором я веду все внерабочие списки и ссылки на связанные таблицы.
Зачем мне помнить план диспансеризации всех членов семьи? Там постоянно болтается полтора десятка пунктов на год вперед, включая посещения врачей, анализы, обследования, прививки и прочее. Я не хочу это помнить. У меня этот список залит цветной заливкой: зеленым пункты на предстоящий месяц, желтым на следующий, оранжевым все остальное. Все, что актуально, сразу бросается в глаза.
Зачем мне помнить, когда животным давали глистогонные, я вообще не понимаю. Есть список по животным в файле, там отметки.
У меня есть список бытовых дел, он болтается в файле самым первым. Там есть строки про покупки, налоги, счетчики, коммуналку разнообразную, переписку с чиновниками по моим обращениям и т.д. Актуальные задачи можно выделить цветом, шрифтом, особыми маркерами. Каждый понедельник я просматриваю этот список, проверяю папку в почте, куда я сбрасываю все платежки и прочие уведомления, и разгребаю накопившееся. Зачем мне помнить, сдала ли я показания счетчиков в этом месяце? Есть единственный файл, где я отмечаю явно месяц сдачи счетчиков. Не надо лезть на сайт УК и проверять, забыла я подать данные или нет.
Вот я начала играть в генеалогию, после первых 10 писем в архивы поняла, что просто так писать -не вариант, даже если сбрасывать всю переписку в отдельную папку. Архивы слишком долго обрабатывают обращения. Поэтому у меня теперь есть огромная таблица на 14 столбиков. Куда я писала, зачем писала, когда писала, что ответили, кто ответил, прикрепленный файл ответа и т.д. и т.п. Я трачу примерно полминуты, чтобы после отправки или получения письма вбить все в таблицу. И по цветной заливке вижу, кто из архивов мне не ответил. Если у меня бурная переписка с архивами, я утону в ней и ничего не запомню, если редкая, я забуду, о чем речь, прежде, чем мы придем к какому-то результату. Просмотреть таблицу намного проще, чем вспомнить, что я от кого хотела и что мне из этого дали.
И так далее, и тому подобное. Конечно, я практически никогда и ничего не забываю и не упускаю из вида. Но не потому что тревожно перепроверяю свою память, а потому что я вообще ничего не запоминаю из того, что можно записать.
